Solução ControlTEM da TOPMIND otimiza gestão de despesas de toda a rede, gerando uma economia de mais de 10% na operação da varejista

 

A varejista Loja Marisa utiliza, desde 2019, uma solução para a toda a rotina de controle de gastos empresariais. A plataforma ControlTEM,da TOPMIND, oferece insights estratégicos para a gestão de orçamento, análise de custos e entrega de serviços contratados. Agora, a empresa expandiu o acordo com a TOPMIND para usar a plataforma também no auxílio dos processos de gerenciamento de inventário, pagamentos e lançamentos de faturas no sistema de gestão empresarial da companhia.

A solução de governança baseada nas boas práticas de EEM – (Enterprise Expenses Management), será usada em todos escritórios, centrais de distribuição e as mais de 400 lojas da rede no território nacional. Com isso, a empresa quer ter os ganhos em toda a operação local. Somente no primeiro ano de utilização, por exemplo, a varejista já obteve uma redução de mais de 10% nos gastos com Telecom, otimizando o uso de telefonia fixa, móvel e por dados. Com a expansão do acordo, a plataforma será utilizada

Segundo Walter Rodrigues, Gerente de TI da Lojas Marisa, a ferramenta tem permitido acelerar ainda mais transformação digital e a automação nos processos da rede, agilizando a emissão de rateios e a redução de despesas. “O apoio e a tecnologia da TOPMIND nos permite ter a inovação que precisamos para manter a gestão em dia, sem bloquear nosso time em busca de opções realmente ligadas ao core de nosso negócio”, diz.

O executivo ressalta, nesse sentido, que a parceria com a TOPMIND é fundamental para aumentar a visibilidade dos gestores sobre toda a operação. “Certamente, a redução dos custos é fundamental. Mas o ganho-chave, para nós, é a oportunidade de observar em tempo real os números da operação. É isso o que torna nossa tomada de decisões mais completa e melhor”, afirma. O acompanhamento de gastos é feito de forma segmentada, por loja e usuário, de acordo com as diretrizes para gerenciamento do orçamento anual.

Desenvolvida com recursos inovadores e uma plataforma dinâmica e altamente intuitiva, a solução ControlTEM oferece módulos de controle independentes, com fácil integração com diferentes sistemas de ERP (Sistemas Integração de Gestão Empresarial) e gestão 100% móvel, com dados armazenados em Nuvem de alta segurança. Vale destacar que a plataforma ControlTEM oferece, além do módulo de Telecom, funções para a análise de serviços de transporte, gestão de frotas, impressões, licenças de software e facilities.

A TOPMIND atua com a entrega de serviços de apoio à infraestrutura de TI da marca, além da implementação de soluções como a plataforma ControlTEM, solução de controle de gastos empresariais que, em apenas um ano, permitiu a otimização de mais de 10% nos custos de telefonia e comunicação da marca.

“Temos orgulho de manter uma parceria com a Marisa, maior rede de moda feminina e lingerie do Brasil, e uma das pioneiras do setor no e-commerce. Estamos muito felizes em reforçar nossa relação, que já dura 10 anos, aprimorando cada vez mais a oferta da melhor infraestrutura tecnológica para contribuir com o sucesso da rede”, diz Sandra Maura, CEO da TOPMIND.